Workflowbasierendes Genehmigungsverfahren
Das DISO-Genehmigungsverfahren ist ein effektives Instrument zur Optimierung der Abläufe von Bestellanforderungen. Basierend auf dem DISO-Workflow werden diese an die Genehmigenden weitergeleitet und können dort einfach durch Aufruf über die DISO-ToDo-Liste bearbeitet werden. Ebenso automatisiert erfolgen die Responds zu den Antragstellern, die, im Falle von Ablehnung deren Begründung über die persönliche ToDo-Liste einsehen können.
Besonders interessant ist das Genehmigungsverfahren für Fälle, in denen die Bestellungen von mehreren Personen - z.B. vom Vorgesetzten und ab einem bestimmten Wert durch die Geschäftsleitung - freizugeben sind. Durch die im System definierten Abläufe werden auch mehrstufige Genehmigungsprozesse vollständig automatisiert.
Genehmigte Bestellanforderungen werden an den Einkauf weitergeleitet und dort in Einkaufsbestellungen umgewandelt.
Das auf dem DISO-Workflow basierende Genehmigungsverfahren verkürzt die Bearbeitungszeiten merklich und macht die Vorgänge transparent und nachvollziehbar.
Das Schreiben von eMails und das Telefonieren und Nachfragen nach dem Bearbeitungsstand werden durch den Workflow überflüssig.
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